เบื่อไหม? เวลาที่เราตั้งใจทำอะไรก็ตาม แต่ไม่เคยประสบความสำเร็จสักที อย่างเช่น New Year’s Resolutions ที่ตั้งใจทำทุกปี ก็ทำได้จริงแค่ไม่กี่ข้อ นี่อาจจะเป็นเพราะว่าเราขาดกระบวนการหรือวิธีการจัดการสิ่งต่าง ๆ ในชีวิตที่เหมาะสมจริง ๆ
ในบทความนี้ น้องเพลินเพลิน by Krungsri เลยจะขอพาทุกคนมาทำความรู้จักกับ “ OKRs” หลักการตั้งเป้าหมายที่เศรษฐีและนักธุรกิจระดับโลกอย่าง “บิลล์ เกตส์” เลือกใช้ใน
การสร้างแรงผลักดันให้สามารถทำเป้าหมายต่าง ๆ ได้สำเร็จ ซึ่งเขาไม่ได้เพียงแค่ใช้หลักการนี้กับตัวเอง แต่ยังนำมาใช้กับบริษัทของเขาอย่าง Microsoft ด้วยเช่นกัน
การตั้งเป้าหมายในชีวิตด้วยหลัก OKRs คืออะไร?
หลัก Objectives and Key Results (OKRs) คือ การตั้งเป้าหมายของแต่ละบุคคลให้สอดคล้องกันทั้งองค์กรโดยมีวัตถุประสงค์หลักภายใต้กรอบและเวลาที่ชัดเจนเพื่อให้ทุกคนดำเนินงานไปตามจุดมุ่งหมายขององค์กร ในทิศทางเดียวกัน โดย บิลล์ เกตส์ เชื่อว่า
การตั้งเป้าหมายในชีวิตด้วยหลัก OKRs สามารถช่วยทำให้ความคิดฟุ้ง ๆ ที่ดูไม่เป็นรูปธรรม สามารถลงมือทำและเกิดขึ้นได้จริง ซึ่งหลัก OKRs ช่วยให้บริษัท ไมโครซอฟท์ เติบโตขึ้น 10 เท่า จากการทำให้พันธกิจอันยิ่งใหญ่ของไมโครซอฟท์ “จัดการข้อมูลมหาศาลของโลก” สำเร็จได้
องค์ประกอบของหลัก OKRs มีอะไรบ้าง?
เป้าหมายหลัก (Objective)
ของการทำงานสำหรับพนักงานแต่ละคน โดยอิงจากบทบาทและหน้าที่ภายในแผนกและบริษัท ซึ่งในแต่ละบุคคลอาจจะมีความแตกต่างกันไป แต่ในภาพรวมจะต้องนำพาบริษัทไปสู่เป้าหมายใหญ่ได้ ซึ่งจุดสำคัญคือเป้าหมายต่าง ๆ จะต้องมีความพอดีกับแต่ละบุคคลหรือหน้าที่ในองค์กร ไม่ง่ายจนไม่เกิดการเรียนรู้และไม่ยากจนพนักงานรู้สึกว่ากำลังถูกบีบบังคับให้ทำสิ่งที่เกินตัว
ตัววัดผล (Key Results)
ที่ใช้ตรวจสอบประเมินความเป็นไปของเป้าหมายหลัก โดยอาจจะมีการกำหนดแยกย่อยเป็นข้อ ๆ ว่าถ้าทำอะไรแล้วหรือทำถึงจุดไหนแล้วจะบรรลุ Key Results โดยส่วนมากจะจำแนกเป็นเปอร์เซ็นต์ (%) ว่าตอนนี้สามารถทำไปได้แล้วเท่าไรจาก 100% ซึ่งการที่แต่ละบุคคลมีกระบวนการในการไปถึงเป้าหมายหลักได้ช้าหรือเร็ว ก็จะต้องมีการเรียนรู้ รับมือและหาวิธีพัฒนา ช่วยเหลือ หรือแก้ปัญหาเพื่อให้สามารถบรรลุเป้าหมายหลักได้สำเร็จ
เวลา (Time)
หนึ่งในสิ่งที่สำคัญมาก ๆ คือ การกำหนดระยะเวลาในการประเมินผลและบรรลุเป้าหมายให้ชัดเจน โดยอาจจะแบ่งเป็นแต่ละช่วงย่อย ๆ แต่เมื่อรวมกันจะต้องไม่เกินระยะเวลาที่องค์กรอยากจะบรรลุเป้าหมายหลัก เพื่อให้สามารถมีการตรวจสอบวัดผลที่เป็นระบบ ชัดเจน และให้ทุกคนเล็งเห็นความสำคัญในการพัฒนาไปพร้อม ๆ กัน
อยากตั้งเป้าหมายในชีวิตด้วยหลัก OKRs ต้องทำอย่างไรบ้าง?
แม้ว่าหลัก OKRs จะเป็นที่นิยมใช้กับองค์กรและทีมการตลาดเพื่อสร้างการเติบโตที่มากยิ่งขึ้น แต่หลักการของ OKRs ก็สามารถนำมาปรับใช้กับชีวิตส่วนตัวของเราได้เช่นกัน ตามวิธีการดังต่อไปนี้
- ระบุเป้าหมายหลักให้ชัดเจน ซึ่งจะต้องเป็นเป้าหมายที่มีความสำคัญในชีวิตของคุณ
- แบ่งเป้าหมายหลักออกเป็นเป้าหมายย่อย ๆ โดยเป้าหมายย่อยแต่ละอัน จะต้องเป็นเหมือนบันไดขั้นเล็ก ๆ ที่จะพาเราไปสู่เป้าหมายหลักได้อย่างมั่นคง เช่น หากมีเป้าหมายหลักคือ มีเงินออม 1,000,000 บาท เป้าหมายย่อย ๆ ก็อาจจะเป็นการแบ่งเงินออมจากเงินเดือน 10 % เป็นต้น
- กำหนดระยะเวลาสำหรับเป้าหมายหลัก ตามความยากง่ายของเป้าหมายที่แต่ละคนกำหนด โดยพยายามกำหนดระยะเวลาไม่ให้นานจนเกินไป เพื่อไม่ให้เกิดความท้อใจในระหว่างทาง
Tips by น้องเพลินเพลิน : ตั้งเป้าหมายทางการเงินด้วยหลัก OKRs
หลัก OKRs เหมาะกับการตั้งเป้าหมายทางการเงินมาก ๆ เพราะมีจุดประสงค์ ผลลัพธ์และขั้นตอนต่าง ๆ ที่ชัดเจน เพียงแต่ต้องระวังเรื่องการนำไปใช้กับการลงทุน เพราะมีความเสี่ยงและผลตอบแทนมีความผันผวน ซึ่งอาจจะส่งผลต่อเป้าหมายที่เรากำหนดได้
- Objective: มีเงินออม 50,000 ภายใน 1 ปี (แนะนำสำหรับผู้ที่มีรายได้ประจำเดือนละ 25,000 บาท)
- Key Results:
- เพิ่มเงินออม ออมเงินได้อย่างน้อยเดือนละ 4,500 บาท
- ลดรายจ่าย ลดค่าใช้จ่ายส่วนตัวลงเดือนละ 3,000 บาท
- หารายได้เสริม ให้ได้ขั้นต่ำเดือนละ 3,000 บาท
- ศึกษาการลงทุน อ่านหนังสือหรือเข้าอบรมเกี่ยวกับการลงทุนอย่างน้อยเดือนละ 1 ครั้ง
- ตั้งหักเงินเข้าบัญชีออมอัตโนมัติใน KMA krungsri app
การตั้งเป้าหมายในชีวิตด้วยหลัก OKRs สามารถช่วยให้การตั้งเป้าหมายของเราประสบความสำเร็จได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับ
การตั้งเป้าหมายทางการเงิน เพื่อสร้างความมั่นคงทางการเงินของเราได้