สำหรับใครที่กำลังทำงานของตัวเองแล้วเกิดความกังวลในตัวงานว่าจะทำออกมาแล้วจะไม่ดี กลัวผลงานไม่โดนใจเจ้านายหรือลูกค้า โบกมือลาความกังวลที่เป็นอุปสรรคเหล่านั้นไปได้เลย หากคุณได้ลงมือทำตามเทคนิคทั้ง 5 ขั้นตอนต่อไปนี้ ที่จะทำให้การสร้างสรรค์ผลงานเต็มไปด้วยประสิทธิผล สามารถมัดใจเจ้านายเพื่อสร้างความมั่นคงให้กับชีวิตการทำงานได้อย่างแน่นอน
สร้าง SMART Objective ของคุณ
“SMART Objective คือแนวทางการตั้งเป้าหมายหรือวัตถุประสงค์ที่ดีเพื่อให้เกิดการทำงานที่มีประสิทธิภาพ โดยการตั้งเป้าหมายที่ดีนั้นจะต้องประกอบไปด้วย
S มาจากคำว่า Specific – หรือความชัดเจนว่าต้องการทำอะไร
M มาจากคำว่า Measurable – คือการวัดผลได้หรือการทำให้รู้ว่าเข้าใกล้เป้าหมายมากน้อยแค่ไหน
A มาจากคำว่า Attainable – หรือการลงมือทำได้จริงไม่ใช่การตั้งเป้าหมายเลื่อนลอย
R มาจากคำว่า Relevant – หรือความเป็นจริงในการสร้างผลงานที่ไม่ห่างจากความเป็นจริงจนเกินไป
T มาจากคำว่า Time-Limited – หรือระยะเวลาที่กำหนด เพื่อให้รู้ว่าทำตามเป้าหมายนั้นจะจบลงเมื่อไร”
ขายผลงานของตัวเองให้เป็น
“เมื่อทำผลงานออกมาแล้ว ต้องสื่อสารผลงานของเราออกไปให้เกิดการรับรู้ ไม่ว่าทำอะไรก็ตาม แล้วมันออกมาเป็นผลงานที่เป็นไปตามเป้าหมายที่วางเอาไว้ หรือเกินกว่าที่เป้าหมายกำหนด เราต้องคุยให้เจ้านายหรือ
เพื่อนร่วมงานฟัง โดยเฉพาะผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้อง ซึ่งเป็นเรื่องสำคัญที่หลายคนมองข้าม เพราะต้องยอมรับว่าไม่มีเจ้านายหรือเพื่อนร่วมงานคนไหนจะเห็นเราได้ตลอดเวลา 24 ชั่วโมง ดังนั้นการกลับมาเล่าสู่กันฟังในผลงานหลังจากประสบความสำเร็จ มันคือการเน้นย้ำที่ทำให้เรามองเห็นความก้าวหน้าและจุดบกพร่องที่ควรนำไปแก้ไขเพื่อพัฒนาผลงานชิ้นต่อไปให้ดียิ่งขึ้น”
สื่อสารความสำเร็จนั้นออกไป
“นอกจาก
เจ้านายแล้ว ยังมีคนรอบข้างอีกมากมายที่จะต้องสื่อสารให้พวกเขารับทราบถึงผลงานที่เราได้ทำออกไป แม้ว่าการพูดถึงผลงานของตัวเองมันดูเหมือนเป็นการโอ้อวดในมุมมองของคนบางคน แต่ในทางกลับกันมันเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องสื่อสาร เพราะคนรอบข้างจำเป็นต้องรู้ด้วยว่านี่คือความสำเร็จ เพื่อต่อยอดผลงานของเราให้กลายเป็นผลงานตัวอย่าง ทำให้คนอื่นรู้สึกว่าเมื่อมีเพื่อนทำความสำเร็จแบบนี้ได้แล้วเราก็น่าจะทำตามบ้าง แล้วการพัฒนาไปในทิศทางที่ดีของคนใน
องค์กรก็จะถูกยกระดับไปด้วยเช่นกัน”
รักษาเป้าหมายไม่ให้หลุดลอย
“ในระหว่างการทำผลงาน สิ่งสำคัญที่ไม่ควรละเลยก็คือ การหันกลับมาดู
เป้าหมายที่เคยตั้งเอาไว้ หากยังไม่ดีอย่ากลัวที่จะแก้ไข และที่สำคัญคือจะทำให้มองเห็นว่า ตั้งเป้าหมายอะไรไว้ แล้วสามารถทำได้หรือไม่ เป็นไปตามแผนที่เคยวางไว้หรือเปล่า เพราะบางทีเราอาจจะกำลังหลงทางในการทำงาน ซึ่งมันจะส่งผลให้เราไม่รู้ด้วยซ้ำว่างานของเราตอบโจทย์กับสิ่งที่เจ้านายคาดหวังให้เราทำหรือไม่? เพราะฉะนั้นห้ามลืมเด็ดขาดในการย้อนหลังกลับมาดูผลงานของตัวเอง”
พัฒนาตัวเองอย่างสม่ำเสมอ
“การทำงานให้มีผลงานออกมาดี เราไม่ควรลืมที่จะกลับมาพัฒนาตัวเอง หรือเติมความรู้ใหม่ เพื่อให้ทันกับธุรกิจที่มีการเปลี่ยนแปลงอยู่โดยตลอด เพราะการศึกษาหาความรู้ใหม่แล้วนำกลับมาประยุกต์ใช้กับงานของเราอยู่เสมอ จะทำให้ผลงานของเราชิ้นต่อไปมีผลลัพธ์ที่ออกมาในทิศทางที่ดียิ่งขึ้นต่อไป”
เชื่อว่าเทคนิค 5 ข้อ ที่แนะนำต่อไปนี้ หากใครนำไปปรับใช้ในการทำงานจริงจะทำให้คุณรู้สึกว่ากำลังลงมือทำงานผลงานออกมาให้ปังและตรงใจเจ้านายอย่างมีความสุขได้นั้นมันไม่ยากเลย